Regulamin konkursu
„Czysta zabawa” (dalej „Regulamin”)
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Przewidziany Regulaminem konkurs prowadzony jest pod nazwą „Czysta zabawa”. (dalej „Konkurs”).
- Konkurs jest prowadzony przez PGP hub sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Domaniewska 44A, 02-672 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr. 0000034524, NIP: 5252219137, kapitał zakładowy: 61 000,00 PLN (dalej „Organizator”). Organizator działa na zlecenie Henkel Polska sp. z o. z siedzibą w ul. Domaniewska 41, 02-672 Warszawa wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000567666, NIP 5252624369 kapitał zakładowy: 65 700 000,00 zł, który jest również Fundatorem Nagród (dalej „Klient” lub „Fundator”).
- Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- Rozpoczęcie Konkursu nastąpi w dniu 8 maja 2023 r., a zakończenie w dniu 5 czerwca 2023 r.
- Konkurs będzie podzielony na 3 edycje tygodniowe, tj.:
- od 8 maja 2023 r. do 21 maja 2023 r. (I edycja);
- od 22 maja 2023 r. do 28 maja 2023 r. (II edycja);
- od 29 maja 2023 r. do 5 czerwca 2023 r. (III edycja).
- W Konkursie może wziąć udział każda pełnoletnia osoba fizyczna zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o pełnej zdolności do czynności prawnych i zamieszkała w Polsce, która dokonuje zakupu produktów objętych Konkursem w celach niezwiązanych w prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową (tj. jako konsument w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego) (dalej „Uczestnik”).
- W Konkursie nie mogą wziąć udziału pracownicy Organizatora oraz Klienta oraz ich małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przysposobieni, przysposabiający. W przypadku zwycięzców, którymi okażą się osoby wymienione w niniejszym punkcie, osoby te tracą uprawnienie do nagrody.
ZASADY PROWADZENIA KONKURSU
-
W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik powinien w czasie jego trwania spełnić łącznie warunki określone w Regulaminie, w szczególności:
- zapoznać się z zasadami uczestnictwa w Konkursie dostępnymi na stronie: czystazabawa.pl;
- dokonać zakupu dowolnego(ych) produktu(ów) marki Persil. Zakup powinien być udokumentowany jednym paragonem fiskalnym;
- prawidłowo zarejestrować ww. zakup na stronie czystazabawa.pl i odpowiedzieć na pytanie konkursowe: „Jak rozkręcisz zabawę z rodziną na Open’er Festival?”;
(dalej „Zadanie konkursowe”).
- Dowodem potwierdzającym dokonanie zakupu jest paragon fiskalny. Nie będą akceptowane inne dowody zakupu np. faktury VAT, potwierdzenia dokonania płatności kartą, kserokopie paragonów fiskalnych itp.
- Data i godzina zakupu widniejąca na paragonie fiskalnym musi być wcześniejsza niż data rejestracji.
- Wszelkie zgłoszenia dokonane po upływie czasu trwania Konkursu nie będą brane pod uwagę.
- Jeden paragon fiskalny, bez względu na liczbę zakupionych produktów upoważnia do dokonania jednej rejestracji. Jeden Uczestnik może przesłać więcej niż jedno Zadanie konkursowe pod warunkiem każdorazowego spełnienia warunków uczestnictwa określonych w Regulaminie (w tym zwłaszcza na podstawie odrębnego paragonu fiskalnego).
-
Oryginalny paragon fiskalny potwierdza zakup, jeżeli spełnia następujące warunki:
- jest prawdziwy – tzn. wystawiony przez sklep, którego dane na nim się znajdują i nie jest podrobiony lub sfałszowany;
- nie jest uszkodzony – tzn. nie budzi wątpliwości co do zawartych na nim treści czy ich autentyczności, a w szczególności nie jest przecięty, ucięty, naderwany, rozmazany, niewyraźny, jak też nie stanowi połączenia dwóch różnych dokumentów zakupowych;
- na liście zakupów jest oznaczenie pozwalające stwierdzić, iż zakup dotyczył zakupu produktów marki Persil.
- Uczestnik, który dokonał więcej niż 1 rejestracji może zostać zobligowany do przesłania wszystkich skanów oryginalnych paragonów fiskalnych odpowiadających ilości dokonanych rejestracji. Uczestnik, który nie będzie w stanie przesłać skanów oryginalnych paragonów fiskalnych odpowiadających ilości dokonanych rejestracji zostanie, po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego, wyeliminowany z Konkursu. Wygrane przez takiego Uczestnika nagrody nie zostaną mu wydane jako uzyskane bezpodstawnie.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu zgłoszonego Zadania Konkursowego, w szczególności w przypadku:
- zawarcia w Zadaniu Konkursowym danych osobowych, wizerunku Uczestnika lub innej osoby, wulgaryzmów, treści obraźliwych, lub treści sprzecznych z dobrymi obyczajami, zasadami współżycia społecznego lub przepisami prawa;
- zawarcia w Zadaniu Konkursowym treści reklamowych dotyczących innych podmiotów niż Klient;
- uzasadnionego przypuszczenia, że doszło do naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności: dóbr osobistych i praw autorskich oraz prawa do ochrony wizerunku;
- gdy Uczestnik nie posiada praw autorskich lub praw zależnych do Zadania Konkursowego i jego wszystkich elementów w zakresie wskazanym w Regulaminie.
-
Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika z Konkursu w przypadku stwierdzenia, że Uczestnik nie spełnia któregokolwiek z warunków określonych w Regulaminie lub nie przestrzega zasad zawartych w niniejszym Regulaminie, w tym:
- podaje nieprawdziwe dane;
- jego działania sprzeczne są z prawem lub dobrymi obyczajami, zasadami współżycia społecznego, zasadami fair play, stanowią nieuczciwe praktyki, są sprzeczne z prawem lub z innych względów nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
-
Uczestnik poprzez dokonanie zgłoszenia:
- oświadcza i gwarantuje, że jest jedynym i w pełni uprawnionym do dysponowania przesłanym Zadaniem Konkursowym, a jego wykorzystanie i treść nie będzie naruszać prawa, ani praw osób trzecich;
- oświadcza i gwarantuje, że nie będzie korzystał ze swoich praw osobistych, w szczególności z prawa do oznaczania autorstwa
- wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora i Klienta przesłanego Zadania konkursowego, w zakresie w jakim jest to niezbędne do przeprowadzenia Konkursu zgodnie z niniejszym regulaminem, w tym do wyłonienia zwycięzców.
NAGRODY
- W każdej z edycji Konkursu, Komisja wybierze 500 zwycięskich Zadań Konkursowych, autorom których przyzna nagrodę I Stopnia w postaci: dostępów Spotify Premium. Wartość każdej takiej nagrody to 20 zł brutto (dalej „Nagroda I Stopnia”).
- Ponadto spośród wszystkich Zadań Konkursowych, zgłoszonych w trakcie wszystkich edycji tygodniowych Konkursu, Komisja wybierze dodatkowo autorów dwóch zwycięskich Zadań Konkursowych, autorom których przyzna (każdemu z tych autorów) nagrodę główną w postaci czterech karnetów na 4 dni Open’er Festival. Wartość każdej takiej nagrody to 3 985,80 zł brutto (dalej „Nagroda główna”)
- Do Nagrody dodana będzie dodatkowa nagroda pieniężna o wartości 11,11% wartości danej Nagrody. Takie nagrody pieniężne nie zostaną wydane zwycięzcom, lecz zostaną odprowadzone przez Organizatora na poczet należnego podatku od osób fizycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Jeden Uczestnik może uzyskać prawo tylko do jednej Nagrody I Stopnia i jednej Nagrody głównej.
- Wygrana Nagrody I stopnia nie wyłącza możliwości wygrania Nagrody głównej.
ZASADY WYŁANIANIA ZWYCIĘZCÓW
- W celu wyłonienia zwycięzców oraz zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową w trzyosobowym składzie (dalej „Komisja”).
- Komisja będzie oceniać przesyłane przez Uczestników Zadania Konkursowe, uwzględniając atrakcyjność tematyki, oryginalność i walory artystyczne każdego Zadania Konkursowego oraz na tej podstawie wybierze zwycięskie Zadania Konkursowe, których autorom zostanie przyznane prawo do Nagrody.
- W przypadku, gdy spośród przesłanych w Konkursie zgłoszeń nie będzie możliwe wyłonienie liczby zwycięzców odpowiadającej liczbie przewidzianych do wydania nagród (np. z uwagi na zbyt niską liczbę zgłoszeń lub ich niedostateczną jakość w świetle kryteriów wskazanych w Regulaminie), może zostać przyznana niższa liczba nagród.
POWIADOMIENIE O WYGRANEJ
- Zwycięzców Konkursu, Organizator poinformuje poprzez rozmowę telefoniczną oraz wiadomość e-mail w ciągu do 7 dni roboczych od dnia zakończenia danej edycji Konkursu i całego Konkursu.
- Zwycięzcy Konkursu proszeni będą o kontakt z Organizatorem w terminie 5 dni roboczych od ogłoszenia wyników Konkursu poprzez wiadomość e-mail i podanie w ten sposób danych niezbędnych do wysyłki nagród i prawidłowego rozliczenia Konkursu, w tym w szczególności skanu oryginalnego paragonu fiskalnego dokumentującego zakup produktu/ów, na podstawie którego zwycięzca zgłosił się do Konkursu. Skan powinien zawierać zamazane dane na skanie dot. innych zakupów oraz zamazane dane sklepu.
WYDANIE NAGRÓD W KONKURSIE
- Zwycięzca nie może domagać się zamiany wygranej Nagrody na inną, w tym na ekwiwalent pieniężny.
- Nagrody w Konkursie, które nie zostały rozdysponowane wśród zwycięzców z przyczyn niezależnych od Organizatora Konkursu, pozostaną do dyspozycji Organizatora.
- Nagrody w Konkursie zostaną dostarczone drogą elektroniczną (wiadomość e-mail).
PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO
- Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników Konkursu w formie pisemnej na adres: konkurs.persil@sparkfoundryww.com .
-
Reklamacja powinna zawierać:
- tytuł wiadomości mailowej: „Reklamacja – Konkurs Persil „Czysta Zabawa”.;
- wskazanie imienia, nazwiska i adresu do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowego nr tel. komórkowego);
- uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji;
- podpis reklamującego.
- Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie pisemnej listem poleconym za pisemnym potwierdzeniem odbioru.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
-
Współadministratorami danych osobowych uczestników przetwarzanych w ramach niniejszego konkursu (dalej jako „Dane Osobowe”) są:
- Henkel Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 41, zlecający organizację konkursu, współdecydujący o środkach i celach przetwarzania;
- PGP hub sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Domaniewska 44A, przyrzekający w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego i jednocześnie organizator konkursu, współdecydujący o środkach i celach przetwarzania.
- Informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się w załączniku nr 1 do Regulaminu.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W kwestiach nieobjętych Regulaminem będą miały w szczególności zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
- Tekst Regulaminu Konkursu udostępniony będzie do publicznej wiadomości na stronie czystazabawa.pl oraz w siedzibie Organizatora.
ZAŁĄCZNIK NR 1 do Regulaminu konkursu „Czysta zabawa”
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
1. Administrator danych
Współadministratorami danych osobowych Uczestników przetwarzanych w ramach konkursu (dalej jako „Dane Osobowe”) są:
- Henkel Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 41, zlecający organizację konkursu, współdecydujący o środkach i celach przetwarzania;
- PGP hub sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Domaniewska 44A, przyrzekający w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego i jednocześnie organizator konkursu, współdecydujący o środkach i celach przetwarzania.
W dalszej części ww. podmioty będą zwane łącznie „Współadministratorami”. Dane Osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”. Współadministratorzy w drodze wspólnych uzgodnień ustalili, zakres swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO. Zasadnicza treści tych uzgodnień jest dostępna poprzez kontakt ze Współadministratorami, w sposób opisany w pkt 7 Informacji.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych Osobowych
Dane Osobowe będą przetwarzane w celach:
- Organizacji i realizacji konkursu w tym przyjmowania zgłoszeń, weryfikacji uprawnień do otrzymania nagrody zgodnie z regulaminem;
- Wydania nagród Laureatom konkursu,
- Realizacji obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości,
- Rozpatrywania reklamacji Uczestników konkursu,
- Obrony przed ewentualnymi roszczeniami Uczestników (w tym Laureatów), tj. w prawnie uzasadnionym interesie realizowanym przez współadministratora danych osobowych.
Podstawą prawną przetwarzania danych w ramach Wspólnych Czynności Przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c, lit. f RODO:
- wywiązanie się z obowiązków prawnych wynikających z przepisów w zakresie prowadzenia rachunkowości, przepisów podatkowych, sprawozdawczości oraz przepisów dot. przyrzeczenia publicznego wynikającego z Kodeksu cywilnego,
- prawnie usprawiedliwiony interes – realizacja i organizacja konkursu w tym w szczególności: przyjmowanie zgłoszeń, rozpatrywanie zgłoszeń, przyznawanie nagród oraz rozpatrywanie reklamacji i związanych z nimi roszczeń Uczestników konkursu.
3. Odbiorcy Danych Osobowych
Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy Współadministratorów, a także usługodawcy w związku z organizacją i realizacją konkursu, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji ww. usług. Dane Uczestników mogą być przekazane: podmiotom świadczącym usługi wsparcia technicznego dla systemów informatycznychnp. w ramach hostingu strony konkursowej, obsługi wydania nagrody, a także podmiotom obsługującym współadministratora danych osobowych prawnie i księgowo, oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom administracji skarbowej). Dostęp do Danych Osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.
4. Okres przechowywania Danych Osobowych
Dane osobowe Uczestników, którym nie została przyznana nagroda będą przechowywane przez okres trwania konkursu (w tym także postępowań reklamacyjnych), a następnie nie dłużej niż przez 1 rok od zakończenia konkursu.
Dane osobowe Uczestników konkursu, którym została przyznana nagroda będą przechowywane dodatkowo przez okres wymagany przepisami obowiązującego prawa dla celów podatkowych, rachunkowych i celów sprawozdawczości (czyli 5 lat od upływu roku, w którym został zakończony konkurs, chyba, że prawodawca postanowi inaczej).
W przypadku zgłoszenia roszczenia przez daną osobę, okres przechowywania i przetwarzania jej danych osobowych może ulec przedłużeniu, jeśli będzie to niezbędne dla rozpatrzenia roszczenia i ewentualnej obrony przed takim roszczeniem.
5. Zasady gromadzenia Danych Osobowych
Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem koniecznym udziału w konkursie. Uczestnik jest zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie wyłączenie Uczestnika z udziału w konkursie, w tym pozbawienie prawa do nagrody.
6. Prawa związane z przetwarzaniem Danych Osobowych
Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec Współadministratorów z następujących praw:
- prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku gdyby były nieprawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 15 i art. 16 RODO),
- prawa do żądania ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO. (Podmiot danych może żądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji gdy zdaniem podmiotu danych przetwarzanie jego danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chce on aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku gdy dane są mu potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń),
- prawa do żądania usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, w przypadku, gdy dane są przetwarzane w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów, o których mowa w punkcie 2 (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO).
7. Dane kontaktowe
Na mocy uzgodnień Współadministratorów rolę punktu kontaktowego dla osób, których dotyczą Dane Osobowe pełni Inspektor Danych Osobowych PGP hub sp. z o.o. . W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się na adres e-mail: daneosobowe@publicismedia.com
Korespondencję papierową należy natomiast wysyłać na adres siedziby PGP hub sp. z o.o., ul. Domaniewska 44a, 02-672 Warszawa. Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej Danych Osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona o odpowiedź na kilka pytań, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.
Ponadto osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę na przetwarzanie jej Danych Osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).